Fête de Noël digitale : comment la transformer en succès

Après des mois de télétravail, nombreux sont ceux qui rêvent de pouvoir fêter Noël en fin d’année avec leurs collègues. Si cela semble trop délicat, il reste toujours la possibilité de se retrouver virtuellement pour clore l’année. Nous vous donnons des conseils pour que cette fête de Noël numérique soit une réussite !

Noël n’est pas seulement la fête de l’amour, mais aussi celle de la reconnaissance que de nombreuses entreprises souhaitent offrir à leurs collaborateurs. La traditionnelle fête de Noël réunissant l’ensemble du personnel ou certaines équipes conserve une grande importance. Elle a d’ailleurs perdu de son attrait, en particulier pour les jeunes salariés qui, à force de télétravail continu à la maison, en ont vraiment assez, d’autant qu’ils ont déjà dû s’en passer en 2020. Mais si la situation sanitaire ne permet pas une telle célébration en présentiel, il reste toujours l’option de fêter Noël ensemble virtuellement via des solutions de communication et de collaboration comme Microsoft Teams ou Zoom. Par ailleurs, les entreprises disposent encore de nombreuses possibilités pour remercier leurs collaborateurs, en fin d’année, pour le travail accompli.

Des plafonds d’exonération plus élevés, mais moins de liberté à partir de 2022

Outre ledit plafond mensuel pour les avantages en nature, les entreprises peuvent accorder, à l’occasion d’événements strictement personnels tels que les anniversaires, les mariages et les jubilés professionnels, des attentions d’une valeur de 60 Euro exonérées d’impôts. Les fêtes de Noël n’entrent pas dans cette catégorie, mais selon Haufe, il reste possible de prendre en charge les impôts de manière forfaitaire pour les cadeaux offerts aux collaborateurs et aux partenaires commerciaux, avec un taux d’imposition de 30 % conformément à l’article § 37b EStG. S’y ajoute un plafond d’exonération pouvant atteindre 110 Euro pour chacune des deux fêtes d’entreprise autorisées par an, selon l’article § 19, alinéa 1a EStG. Si ce plafond fiscal est dépassé et qu’il y a plus de deux événements dans l’année, le cadeau, un gain de tombola ou la carte prépayée doit être imposé comme un salaire, mais uniquement de manière forfaitaire à 25 % et exonéré de cotisations sociales.

La condition préalable est que le cadeau soit remis dans le cadre d’un événement d’entreprise. S’ils sont correctement planifiés et justifiés par l’employeur, ces événements peuvent également être virtuels. À partir de 2022, de nouvelles règles s’appliqueront aux plafonds d’exonération, stipulant notamment que les cartes SpendIT et autres cartes prépayées ne pourront plus être utilisées que pour une catégorie spécifique de produits ou de services, comme le streaming, la mobilité, le mobilier ou la remise en forme. En contrepartie, le plafond pour les avantages en nature passera, comme mentionné, de 44 à 50 Euro par mois.

Autres possibilités pour la fête de Noël en ligne

En dehors de ces règles générales concernant les cadeaux sous forme d’argent ou de biens, les entreprises peuvent également rendre plus agréable ou intéressante la fête de Noël numérique pour leurs collaborateurs travaillant à domicile ou en déplacement professionnel.

→ Goodie-Bag : Et si l’on proposait une sorte de sac de Noël rempli de petits cadeaux ? Beaucoup de conseils préviennent contre l’inclusion d’alcool dans ce type de coffret, mais tant que ce n’est pas du vin de mauvaise qualité ou de la bière de marque « Kopfschmerz », il n’y a aucune raison de s’en priver. Celui qui n’aime pas le goût peut toujours se servir lui-même au rayon vin ou dans le réfrigérateur pour trinquer.

→ Simplement bavarder : Pendant le premier confinement, certaines entreprises plus innovantes ou certains chefs de service ont commencé à inviter l’équipe à des pauses café virtuelles afin de sortir les collègues de leur routine monotone à domicile et d’échanger librement sur des sujets éloignés du travail. Pour la fête de Noël, on pourrait par exemple évoquer des séries préférées, des projets de voyage ou (rarement réalisés) des projets pour l’année à venir.

→ Discours oui, mais avec du peps : Ce format convient aussi parfaitement à la fête de Noël en ligne. Cependant, il doit être bien préparé et animé, sinon cela risque même de devenir embarrassant pour tout le monde. La même chose vaut pour l’intervention de la direction, qui fait partie intégrante de toute fête de fin d’année. Au lieu de simplement vanter les mérites de la bonne gestion de la crise, le discours devrait plutôt s’adresser aux collaborateurs et avoir un ton léger plutôt qu’un air trop sérieux.

→ Divertissement oui, mais sans ennui : Si l’on souhaite vraiment faire un événement mémorable lors de la fête de Noël en ligne, il faut penser à ajouter une musique d’ambiance. Attention cependant : diffuser uniquement de la musique de Noël agaçante peut aussi devenir agaçant. De même, un film de retour sur l’année interminable, même s’il est joyeux, risque de rebuter. Dans beaucoup de cas, l’effort de vouloir être drôle aboutit souvent à un résultat peu réussi, et alors on dira : « Dans la simplicité réside la perfection. »

→ Jeux de société pour détendre : Les grandes entreprises peuvent embaucher des animateurs capables de guider le programme et de faire rire l’équipe ici ou là. Pas tout le monde naît comédien, mais des jeux comme « Qui suis-je ? », « Je packs mon bagage… », « Je vois ce que tu ne vois pas » ou « Devinez le métier » peuvent très bien être joués en ligne dans les petites entreprises ou les équipes et apporter une touche de légèreté à cette fête de Noël.

→ Masques et charades : En outre, des masques et arrière-plans virtuels sont également possibles, tels que ceux proposés non seulement par TikTok, mais aussi par Microsoft Teams. Le géant du logiciel a même créé un Christmas Playbook en PDF pour Teams. On peut ainsi, par exemple, retrouver un marché de Noël, si chéri par tant de personnes touchées par la pandémie.

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